Итоговый тест по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

1 Перечислите механические и электромеханические средства документирования.
а) магнитофон, диктофон;
б) ручка, карандаш;
в) компьютер;
г) пишущие машины.

2 Назовите способы документирования.
а) текстовое документирование;
б) бумажное документирование;
в) электронное документирование;
г) фонодокументирование.

3 Запись информации на различных носителях по установленным правилам
а) документ;
б) реквизит;
в) организация работы с документами;
г) документирование.

4 Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
а) документ;
б) бланк;
в) формуляр-образец;
г) документирование.

5 Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению –
а) унифицированная система документации;
б) унификация;
в) система документации;
г) стандартизация.

6 Применение унифицированных форм документов
а) позволяет оптимизировать документооборот;
б) позволяет улучшить качество документов;
в) придает юридическую силу документу;
г) сокращает трудозатраты на составление документа.

7 Реквизит документа – обязательный …. оформления документов.
а) элемент;
б) образец;
в) вариант;
г) знак.

8 Документооборот организации – это
а) совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота;
б) регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу;
в) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;
г) совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.

9 … - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности.
а) организация работы с документами;
б) документопоток;
в) документационное обеспечение управления;
г) делопроизводство.

10 Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, сформированных в хронологической или иной последовательности и подшитых в отдельную обложку –
а) документопоток;
б) документооборот;
в) дело;
г) номенклатура дел.

11 Назовите стандарт, в котором зафиксированы современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов
а) ГОСТ Р 51141-98;
б) ГОСТ Р 6.30-2003;
в) ГОСТ 6.10-5-87;
г) ГОСТ Р 6.30.-97.

12 ГОСТом Р 6.30-2003 установлены:
а) виды бланков;
б) состав реквизитов;
в) правила оформления реквизитов;
г) формуляр-образец;
д) коды организации.

13 Укажите количество реквизитов, которое устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003
а) 25;
б) 29;
в) 30;
г) 31.

14 Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа –
а) шифр документа;
б) документ;
в) формуляр-образец документа;
г) бланк документа.

15 При оформлении бланка коммерческой организации используют
а) Государственный герб РФ;
б) герб субъекта РФ;
в) товарный знак (знак обслуживания);
г) эмблему организации.

16 В соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на документе проставляют реквизит
а) ОГРН;
б) товарный знак;
в) ИНН/КПП;
г) код организации.

17 Назовите реквизиты, которые проставляют на основании документов, выдаваемых налоговыми органами
а) ОГРН;
б) ОКУД;
в) ОКПО;
г) ИНН/КПП.

18 Укажите правильный вариант оформления реквизита «Справочные данные об организации»:
а) Оренбург;
б) г.Оренбург, ул.Советская, д.25/1, оф.561, тел./факс 31-00-00;
в) ул.Советская, д.25/1, оф.561, г.Оренбург, 460000, Россия, тел./факс (3532) 31-00-00;
г) Иванову И.И., г.Оренбург, ул.Советская, д.25/1, оф.561.

19 Датой делового письма является
а) дата утверждения;
б) дата согласования;
в) дата подписания;
г) дата получения.

20 Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему –
а) регистрационный номер;
б) код организации;
в) основной государственный регистрационный номер;
г) идентификатор электронной копии документа.

21 Укажите правильный вариант оформления даты словесно-цифровым способом:
а) 17 января 2008 г.;
б) 2008 г. 17 января;
в) 17.01.2008;
г) 2008.01.17.

22 Адресатом документа может быть
а) физическое лицо;
б) организация;
в) должностное лицо;
г) структурное подразделение.

23 Назовите правильный вариант оформления реквизита «Адресат».
- Генеральному директору
ЗАО «Союз»
Иванову И.И.
- Специалисту отдела ДОУ
 И.В. Матвеевой
- Директору ЗАО «Союз»
 И.И. Иванову
- Директору ЗАО «Союз»
 И.И. Иванову
 Пр. Победы, 310, г.Оренбург

24 Документ не должен содержать более … адресатов
а) 2;
б) 3;
в) 4;
г) 5.

25 Выделите элемент, который входит в состав реквизита «Резолюция».
а) отметка об исполнителе;
б) отметка об исполнении документа;
в) отметка о получении документа;
г) фамилии исполнителей.

26 К резолюции предъявляется требование
а) конкретности;
б) четкости;
в) коллегиальности;
г) ясности.

27 Реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа –
а) текст;
б) заголовок к тексту;
в) резолюция;
г) идентификатор электронной копии документа.

28 Укажите назначение заголовка к тексту документа.
а) в краткой форме выражает основное содержание документа;
б) является основой организации исполнения документа;
в) позволяет быстро определить степень информативности документа;
г) необходим для придания документу юридической силы.

29 Отметка о контроле обозначается
а) штампом «Контроль»;
б) буквой «К»;
в) словом «Контролируется»;
г) словом «Контроль».

30 Текст документа может быть представлен в виде
а) анкеты;
б) таблицы;
в) резолюции;
г) связного текста.

31 Перечень сведений, приведенных в определенную систему и расположенных по графам –
а) связный текст;
б) анкета;
в) таблица;
г) документ.

32 Текст писем излагается от
а) первого лица единственного числа;
б) третьего лица единственного числа;
в) первого лица множественного числа;
г) третьего лица множественного числа.

33 Автором служебного письма является
а) организация, фирма, от имени которой посылается письмо;
б) руководитель организации;
в) должностное лицо, которое подписывает письмо;
г) исполнитель, который готовит текст письма.

34 Укажите правильный вариант оформления реквизита «Отметка о наличии приложения», если приложение в тексте не названо.
а) Приложение: на 2 л. в 3 экз.;
б) Приложение: на 2 л.;
в) Приложение: Договор сотрудничества;
г) Приложение: Договор сотрудничества от 12.04.2004 № 23 на 2 л. в 2 экз.

35 Реквизит «Подпись» включает следующие элементы:
а) наименование организации;
б) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи;
в) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата;
г) личная подпись.

36 Реквизит «Оттиск печати» необходим
а) для придания документу юридической силы;
б) для организации исполнения документа;
в) для обеспечения сохранности документа;
г) для автоматизированного поиска и контроля информации.

37 Назовите виды печатей
а) простые;
б) юридических лиц;
в) физических лиц;
г) гербовые.

38 Укажите правильный вариант оформления реквизита «Отметка об исполнителе»:
а) Секретарь И.И. Иванов;
б) И.И. Иванов 23-24-25;
в) Секретарь И.И. Иванов 23-24-25;
г) Секретарь И.И. Иванов, 11.01.2008

39 Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» включает
а) подпись исполнителя;
б) слово «В дело»;
в) дату проставления отметки;
г) индекс дела по номенклатуре дел;
д) наименование должности исполнителя.

40 Укажите правильный вариант оформления реквизита «Гриф согласования»
а) СОГЛАСОВАНО
 Ректор Финансовой академии
 __________ И.И.Иванова
 01.03.2008.
б)СОГЛАСОВАНО
 Юрисконсульт __________ И.И.Иванова
 01.03.2008
в) Ректор Финансовой академии
 __________ И.И.Иванова
 01.03.2008.
г) СОГЛАСОВАНО
 Протокол заседания Правления
 Российской государственной
 Страховой компании «Росгосстрах»
 от 00.00.0000. № 0

41 Назовите реквизит, который является свидетельством принятия документа организацией.
а) отметка об исполнении документа;
б) идентификатор электронной копии документа;
в) отметка об исполнителе;
г) отметка о поступлении документа в организацию.

42 Укажите правильный вариант оформления реквизита «Идентификатор электронной копии документа»
а) С:/Мои документы/Письма/ 2008 г.;
б) И.И.Иванова /С/Мои документы/ Приказы/2008 г.;
в) www.pismo.ru;
г) Письмо находится в Моих документах/Письма/ 2008 г.

43 Идентификатор электронной копии документа проставляется в
а) нижнем правом углу;
б) верхнем правом углу листа;
в) нижнем левом углу листа;
г) верхнем левом углу листа.

44 Назовите вид бланка, который используется для оформления организационно-распорядительных документов
а) бланк конкретного вида документа;
б) общий бланк;
в) бланк должностного лица;
г) бланк письма


45 Применение бланков
а) повышает культуру управленческого труда;
б) ускоряет процесс создания документа;
в) упрощает восприятие информации;
г) позволяет оптимизировать документооборот;
д) сокращает трудозатраты на составление документа.

46 Назовите варианты расположения реквизитов на бланке документа
а) продольный;
б) прямой;
в) вертикальный;
г) угловой.

47 Укажите форматы бумаги, которые используются для изготовления бланков
а) А1;
б) А3;
в) А4;
г) А5.

48 При изготовлении бланка письма не используют следующие реквизиты
а) адресат;
б) наименование организации;
в) подпись;
г) справочные данные об организации;

49 Укажите реквизиты, для которых наносятся ограничительные отметки на бланке письма
а) адресат;
б) заголовок к тексту;
в) отметка об исполнителе;
г) отметка о контроле.

50 Ограничительные отметки на бланках наносятся в виде
а) линий;
б) квадратов;
в) уголков;
г) штрихов.

51 Перечислите организационно-правовые документы
а) штатное расписание;
б) указание;
в) положение об организации;
г) должностная инструкция;
д) постановление.

52 Организационно-правовые документы могут утверждаться
а) непосредственно руководителем организации;
б) коллегиальным органом;
в) учредительными документами;
г) распорядительным документом руководителя.

53 Организация считается созданной
а) со дня государственной регистрации;
б) с момента утверждения устава;
в) со дня подписания учредительного договора;
г) со дня договоренности учредителей.

54 Датой организационно-правовых документов является
а) дата подписания;
б) дата согласования;
в) дата утверждения;
г) дата составления.

55 К учредительным документами относятся
а) устав;
б) правила внутреннего распорядка;
в) коллективный договор;
г) учредительный договор.

56 Назовите документ, в котором определяется фонд заработной платы организации.
а) в штатной численности;
б) в штатном расписании;
в) в уставе;
г) в должностной инструкции.

57 Назовите документ, обсуждаемый на собрании трудового коллектива.
а) должностные инструкции;
б) правила внутреннего распорядка;
в) структура и штатная численность;
г) положения о структурных подразделениях организации.

58 Перечислите организационные документы, утверждаемые руководителем организации.
а) положения о структурных подразделениях;
б) должностные инструкции;
в) положение об организации;
г) устав предприятия.

59 Структура организации и ее штатная численность разрабатываются на основании
а) положения об организации;
б) устава организации;
в) учредительного договора;
г) штатного расписания.

60 При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с
а) уставом организации;
б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин;
в) должностной инструкцией;
г) правилами внутреннего трудового распорядка.

61 С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
а) правовые акты федерального уровня;
б) правовые акты, действующие на уровне субъектов;
в) правовые акты органов местного самоуправления;
г) правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

62 Перечислите распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия.
а) указания;
б) приказы;
в) решения;
г) распоряжения;
д) постановления.

63 Под принятием решения понимается
а) тиражирование документа;
б) подписание документа;
в) согласование документа;
г) рассылка документа.

64 Перечислите распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности.
а) приказ;
б) решение;
в) распоряжение;
г) постановление.

65 За издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия, несет ответственность
а) лицо, подписавшее документ;
б) руководитель организации;
в) учредитель организации;
г) исполнитель.

66 В состав формуляра-образца приказа по основной деятельности входят следующие реквизиты:
а) наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа;
б) наименование документа, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер, место составления, текст, подпись, гриф утверждения;
в) наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат; гриф согласования, отметка об исполнении и направлении его в дело;
г) наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, текст, подпись, виза согласования; отметка об исполнении и направлении его в дело.

67 Укажите части текста приказа.
а) констатирующая;
б) информационная;
в) распорядительная;
г) утвердительная.

68 Укажите правильный вариант оформления отметки о заверении копии в выписке из приказа.
а) ВЕРНО
 Наименование должности Расшифровка подписи;
б) Верно
 Наименование должности Расшифровка подписи
 00.00.0000;
в) ЗАВЕРЯЮ
 Наименование должности
 Расшифровка подписи Дата;
г) Наименование должности Расшифровка подписи Дата.

69 Виза юриста на приказе означает
а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу;
в) внешнее согласование документа.

70 Согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения, необходимо
а) с юристом;
б) с главным бухгалтером;
в) с исполнителями;
г) с руководителями структурных подразделений.

71 Документы системы информационно-справочной документации играют служебную роль по отношению к …. документам.
а) организационно-правовым;
б) нормативным;
в) распорядительным;
г) кадровым.

72 Какие из документов относятся к системе информационно-справочной документации
а) акт, протокол, представление;
б) докладная записка, приказ, положение;
в) инструкция, заявление, служебные письма;
г) справка, положение, сводка.

73 Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя –
а) служебная записка;
б) докладная записка;
в) предложение;
г) объяснительная записка.

74 Укажите информацию, которую содержит текст представления
а) Ф.И.О. работника;
б) перечень конкретных предложений;
в) оценка деловых и моральных качеств работника;
г) мотивы назначения на должность.

75 Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах –
а) акт;
б) протокол;
в) предложение;
г) заключение.

76 Протокол подписывает
а) руководитель организации;
б) председатель собрания;
в) секретарь собрания;
г) председатель и секретарь собрания.

77 Назовите разновидности акта.
а) приема-передачи;
б) проверки;
в) наличия;
г) обследования.

78 Назовите документ, составляемый по кадровым вопросам.
а) предложение;
б) заявление;
в) заключение;
г) протокол.

79 Внутреннюю справку подписывает
а) руководитель организации;
б) специалист-составитель;
в) руководитель подразделения;
г) заместитель руководителя организации.

80 Текст списка, как правило, излагается в форме
а) связного текста;
б) анкеты;
в) таблицы;
г) анкеты и таблицы.

81 Назовите виды телеграмм.
а) простая;
б) срочная;
в) быстрая;
г) правительственная.

82 Назовите вид документа, в котором знаки препинания указываются сокращенными словами
а) телеграмма;
б) телекс;
в) телетайп;
г) электронное сообщение.

83 Телеграмма, посланная по телетайпу –
а) простая телеграмма;
б) электронное сообщение;
в) телекс;
г) телефонограмма.

84 Укажите, чем отличается телекс от телеграммы
а) скоростью передачи;
б) краткостью текста;
в) ясностью изложения;
г) использованием знаков пунктуации.

85 Факсограмма –
а) обобщенное название различных документов, передаваемых по телеграфной сети общего пользования;
б) получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимильной связи;
в) обобщенное название документов, переданных по каналам телефонной связи;
г) документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между ЭВМ.

86 По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна
а) телексной;
б) телеграфной;
в) электронной;
г) почтовой.

87 Назовите документ, который при получении необходимо записать или застенографировать
а) телеграмма;
б) телефонограмма;
в) факсограмма;
г) электронное сообщение.

88 В бланке телефонограммы указывают следующие данные:
а) дату;
б) номер телефона;
в) время передачи;
г) заголовок.

89 С помощью компьютера осуществляется передача
а) телекса;
б) электронного сообщения;
в) телеграммы;
г) факсограммы.

90 Основное преимущество электронной почты –
а) высокое качество информации;
б) получение большого количества корреспонденции и информации;
в) моментальная доставка адресату информации;
г) возможность отправки и получения конфиденциальной информации.

91 Выделите части текста делового письма.
а) основная и заключительная;
б) информационная и служебная;
в) вводная и основная;
г) констатирующая и распорядительная.

92 Текст делового письма –
а) информационная часть;
б) констатирующая часть;
в) служебная часть;
г) реквизиты.

93 Служебная часть текста делового письма состоит из следующих элементов:
а) приветствия;
б) текста;
в) заключительной формулы вежливости;
г) подписи.

94 Назовите вспомогательные элементы, которые предшествуют информационной части текста.
а) постскриптум;
б) обращение к адресату;
в) приветствие;
г) лид-абзац.

95 К коммерческим видам корреспонденции относятся
а) письма-рекламации;
б) письма-приглашения;
в) письма-извещения;
г) письма-запросы.

96 По признаку адресата письма подразделяются на
а) коммерческие;
б) обычные;
в) регламентированные;
г) циркулярные.

97 По функциональному признаку деловые письма делятся на
а) инициативные письма;
б) циркулярные письма;
в) письма, требующие письма-ответа;
г) письма, не требующие письма-ответа.

98 По определенному образцу составляются письма
а) нерегламентированные;
б) циркулярные;
в) регламентированные;
г) коммерческие.

99 Назовите виды писем, которые не требуют письма-ответа.
а) рекомендательное;
б) письмо-запрос;
в) письмо-предупреждение;
г) письмо-рекламация.

100 К официальной корреспонденции относятся следующие виды писем:
а) информационное;
б) благодарственное;
в) сопроводительное;
г) гарантийное.

101 Назовите формулировки, которые используются при оформлении писем-просьб.
а) Обращаемся к Вам с просьбой …;
б) Считаем нужным сообщить Вам …;
в) Надеемся на положительное решение вопроса;
г) Обращаемся к Вам с запросом.

102 Письмо-запрос составляют в случае, если
а) необходимо отправить какие-либо материалы или документы;
б) необходимо получить какие-либо сведения или документы;
в) необходимо подтвердить получение документов;
г) необходимо подтвердить оплату.

103 Укажите вид письма, на котором проставляется ссылка на номер и дату документа.
а) гарантийное;
б) информационное;
в) ответное;
г) сопроводительное.

104 Укажите вид письма, в котором содержится информация об отправке адресату документов и каких-либо материалов.
а) сопроводительном;
б) гарантийном;
в) информационном;
г) оферте.

105 Назовите вид письма, которое удостоверяется печатью.
а) информационное;
б) гарантийное;
в) напоминание;
г) запрос.

106 Назовите вид письма, на котором ставится пометка «вторично».
а) информационное;
б) напоминание;
в) сообщение;
г) подтверждение.

107 К основным видам частных деловых писем относят
а) письмо-поздравление;
б) презентационное письмо;
в) письмо-приглашение;
г) рекомендательное письмо.


108 Письмо-поздравление составляется
а) при возникновении недоразумений и разногласий;
б) при назначении на должность;
в) при быстрой оплате счета;
г) при заключении соглашения.

109 Текст благодарственного письма предполагает:
а) выражение надежд и пожеланий автора;
б) обоснование рекомендации;
в) выражение благодарности;
г) использование заключительной формулы вежливости.

110 В зависимости от обстоятельства рекомендательные письма могут быть
а) благожелательными;
б) обычными;
в) нейтральными;
г) негативными.

111 Укажите форму работы с документами, если выполнение всех технологических операций по документам выполняется одним структурным подразделением.
а) централизованная форма работы с документами;
б) децентрализованная форма работы с документами;
в) параллельная форма работы с документами;
г) смешанная форма работы с документами.

112 Количество документов, зафиксированных на месте учета за выбранный отрезок времени -
а) показатель документооборота;
б) объем документооборота;
в) площадь документооборота;
г) структура документооборота.

113 Перечислите параметры документопотока.
а) планирование документопотока;
б) режим документопотока;
в) скорость документопотока;
г) направление документопотока.

114 Укажите методы сокращения объема документооборота
а) создание новых организаций;
б) оперативное хранение;
в) упорядочение документообразия;
г) создание автоматизированной системы по документам.

115 Укажите единицы измерения количественной характеристики документооборота.
а) километры;
б) количество документов в год (шт);
в) часы;
г) мегабайты.

116 Потоки, образующие документооборот –
а) внутренний;
б) поступающий;
в) отправляемый;
г) прямой;
д) параллельный.

117 Документопотоки различают
а) по отношению к управленческому объекту;
б) по направлению;
в) по организации доставки;
г) по трудозатратам.

118 Документы, создаваемые и используемые в организации, не выходящие за его пределы
а) входящие;
б) исходящие;
в) внутренние;
г) смешанные.

119 Укажите этапы документооборота
а) регистрация документов;
б) предварительное рассмотрение документов;
в) обобщение результатов;
г) отправка исполненных документов адресату.

120 По направлению документопотоки различают
а) горизонтальные;
б) поступающие;
в) внутренние;
г) вертикальные.

121 Фиксация факта создания или поступления документа в организацию
а) контроль;
б) регистрация;
в) перечень;
г) исполнение документов.


122 Укажите формы регистрации документов на предприятии.
а) произвольная;
б) информационная;
в) автоматизированная;
г) журнальная;
д) карточная.

123 Придание документу юридической силы, подтверждения факта его создания или поступления –
а) назначение регистрации;
б) назначение документооборота;
в) назначение контроля;
г) назначение экспедиционной обработки документов.

124 Сроки, установленные законодательно в указах Президента РФ, нормативных актах и государственных законах РФ –
а) ведомственные;
б) типовые;
в) примерные;
г) индивидуальные.

125 Сроки, указанные руководителем в тексте или в резолюции документа –
а) индивидуальные;   
б) рекомендательные;
в) типовые;
г) нестандартные.

126 Совокупность действий, обеспечивающих своевремен¬ное исполнение документов –
а) контроль;
б) система;
в) исполнение;
г) регистрация.

127 Укажите вид контроля за исполнением документов:
а) переменный;
б) объективный;
в) итоговый;
г) текущий;
д) периодический.

128 Укажите этапы контроля за исполнением документов в организации:
а) предварительное рассмотрение документов руководителем;
б) проверка своевременности и доведение резолюций до исполнителя;
в) отправка документов;
г) учет и обобщение результатов контроля за исполнением документов.

129 Укажите реквизит, которым осуществляется постановка документа на контроль.
а) отметка о поступлении документа в организацию;
б) отметка о контроле;
в) отметка об исполнении и направлении в дело;
г) отметка об исполнителе.

130 Цель контроля за исполнением документов –
а) содействие своевременному и качественному исполнению документов;
б) учет всех документов;
в) формирование дел в папки;
г) сокращение всех создаваемых документов в организации.

131 Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения –
а) номенклатура дел;
б) опись дел;
в) формирование дел;
г) типовая инструкция.

132 Нормативный документ, устанавливающий сроки хранения документов в организации, включая негосударственные –
а) номенклатура дел;
б) Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения;
в) Основные правила работы архивов организаций;
г) Федеральный закон РФ «Об архивном деле в РФ».

133 Графы номенклатуры дел содержат
а) заголовок дела;
б) срок хранения;
в) индекс дела;
г) крайние даты;
д) реквизиты.

134 Дело должно содержать
а) не более 150 листов;
б) не более 200 листов;
в) не более 250 листов;
г) не более 300 листов.

135 Номенклатура дел вводится в действие с
а) 31 декабря;
б) 1 декабря;
в) 1 января;
г) 1 июня.

136 Группировка документов за период осуществляется по
а) географическому признаку;
б) хронологическому признаку;
в) корреспондентскому признаку;
г) авторскому признаку.

137 Укажите виды номенклатуры дел.
а) типовая;
б) индивидуальная;
в) ведомственная;
г) примерная;
д) министерская.

138 Номенклатура дел, которая разрабатывается для однородных по характеру деятельности и структуре организаций
а) примерная;
б) индивидуальная;
в) ведомственная;
г) типовая.


139 Систематизированные списки документов учреждений, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов
а) опись дел;
б) перечень документов;
в) номенклатура дел;
г) архивный справочник.

140 Группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел и систематизация внутри дела –
а) экспертиза ценности документов;
б) формирование дел;
в) дело;
г) унифицированная система.

141 Совокупность документов, относящихся к одному вопросу помещенных в одну папку –
а) дело;
б) документ;
в) система;
г) опись.

142 Перечислите правила формирования дел.
а) в дело помещаются документы одного календарного года;
б) в дело помещают подлинники;
в) в дело помещают исполненные документы;
г) приказы по личному составу и приказы по основной деятельности помещают в одно дело.

143 Кто может быть назначен председателем экспертной комиссии в организации?
а) секретарь руководителя;
б) работник службы ДОУ;
в) один из заместителей руководителя;
г) технические исполнители;
д) руководитель организации.

144 Экспертиза ценности документов с постоянным или переменным сроками хранения должна проводиться
а) ежемесячно;
б) каждое полугодие;
в) ежегодно;
г) каждые пять лет.

145 Укажите критерии, по которым осуществляется экспертиза ценности документов в учреждении.
а) критерий объективности;
б) критерий стоимости;
в) критерий содержания;
г) критерий происхождения;
д) критерий унификации.

146 Отбор документов на государственное хранение или установление сроков на основе принятых критериев –
а) архивный фонд;
б) экспертиза ценности документов;
в) обеспечение сохранности;
г) учет документов.

147 Кто входит в состав экспертной комиссии
а) главный бухгалтер организации;
б) начальник отдела кадров;
в) работник архива;
г) специалист по научной, технической документации.

148 По срокам хранения документы делятся на
а) постоянного срока хранения;
б) выборочного срока хранения;
в) документы со сроком хранения до 10 лет;
г) документы со сроком хранения свыше 10 лет.

149 Укажите принципы проведения экспертизы ценности документов.
а) комплексности;
б) гласности;
в) историзма;
г) гуманности;

150 Укажите задачи экспертной комиссии
а) организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение;
б) комплектование Архивного фонда РФ;
в) рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения;
г) рассмотрение документов и осмотр служебного помещения.