2

 

Заключительные тесты по дисциплине «Электронное делопроизводство»

10 рублей за вопрос

Письма присылайте на Почтовый ящик

 

 

1. Что является объектом изучения учебной дисциплины электронное делопроизводство?:
а) документ и технология работы с ним;
б) законы и иные нормативно-правовые акты;
в) электронные базы данных;
г) типовые формы договоров.
2. Какое определение Делопроизводства является верным?:
а) это совокупность правовых норм, регулирующая отношения в сфере создания документов;
б) это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
в) это основные идеи и руководящие начала в сфере документооборота;
г) это способы и методы создания и использования документов в правовой сфере.
3. Что в себя не включает электронное делопроизводство?:
а) обеспечение своевременного и правильного создания документов;
б) организация работы с документами;
в) хранение систематизирование и подготовка документов для сдачи в архив;
г) порядок передачи документов из одного органа власти в другой.
4. Выберите правильное определение понятия «документирование»:
а) это создание первичных документов;
б) это способы исправления ошибок в документах;
в) это запись информации на различные носители по установленным правилам;
г) совокупность правил хранения и использования документов.
5. Что можно отнести к механическим способам фиксации средств документирования?:
а) карандаш и ручка;
б) пишущие машинки;
в) диктофон;
г) персональный компьютер.
6. Выберите верный вариант перечисления составляющих документа:
а) физическая составляющая документа, форма составления, активизация определенной деятельности;
б) форма составления, активизация деятельности, конечный результат деятельности;
в) физическая составляющая, грамматическая составляющая, форма составления;
г) нет правильного ответа.
8. Документ – это …:
а) нормативно-правовой акт органов власти;
б) специфическая правовая категория, выработанная многовековой практикой как средство закрепления правоотношений и удостоверения юридических фактов;
в) правоустанавливающий фактор сделки, наделяющей стороны правами и обязанностями;
г) средство возложения обязанностей по правилам субординации.
9. Как правильно следует называть документы, функционирующие в сфере управления?:
а) административно-хозяйственные;
б) организационно-распорядительные;
в) судебно-деликтные;
г) управленческие.
10. Выберите верный перечень организационных документов предприятия:
а) устав, учредительный договор, правила ВТР, штатное расписание, должностные инструкции, структура и штатная численность;
б) устав, приказы по предприятию, распоряжения, решения; 
 в) устав, трудовой договор, трудовой контракт, приказы;
г) устав, акты местного самоуправления, трудовой договор, штатное расписание.
11. Что не относится к числу финансово-бухгалтерских документов?:
а) главная книга предприятия;
б) счета прибылей и убытков;
в) акт инвентаризации;
г) докладные.
12. Какой нормативно-правовой акт регулирует обращение документов в информационной сфере?:
а) ФЗ «Об ЭЦП»;
б) ФЗ «Об бухгалтерской учете»;
в) ФЗ «Об информации, информатизации и защите о информации»;
г) ФЗ «О местном самоуправлении в РФ».
13. Система документации – это …:
а) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности;
б) совокупность актов органов власти;
в) ведение дела по правилам ГОСТа;
г) правила ведения отдельных форм документов.
14. Что такое формуляр документа?:
а) это бланк документа;
б) это унифицированные формы документов;
в) это специальная бумага;
г) это совокупность реквизитов, содержащихся в документе.
15. Какая система документации не входит в УСД?:
а) банковской документации;
б) отчетно-статистической документации;
в) судебной документации;
г) документации Пенсионного фонда России.
16. Текст – это …:
а) главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ;
б) вторичный реквизит документа, не являющийся обязательным;
в) реквизит документа, позволяющий пользоваться документом;
г) реквизит, позволяющий двояко понимать документ.
17. Что представляет собой протокол?:
а) это документ, определяющий статику правоотношений;
б) это акт, дающий заключение на тот или иной вопрос;
в) это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях;
г) это закрепленные на бумажном носителе правила пользования определенными средствами.
18. Использование всех необходимых реквизитов в документе позволяет говорить о том, что:
а) документ обладает юридической силой;
б) документ может быть отправлен в архив;
в) документ переполнен с точки зрения его содержания;
г) необходимо пересмотреть содержание документа.
19. Что является основанием для унификации документа?:
а) нежелание руководителя самостоятельно составлять документ;
б) появление большого числа однотипных документов;
в) отсутствие смыслового содержания в ряде документов;
г) обязательность унификации по ГОСТу.
20. В компьютерных программах, предназначенных для набора и оформления текстов, типовые формы документов, называются:
а) имейл;
б) апдейт;
в) шаблоны;
г) архиватор.
21. Где - в письме указывается на наличие приложений?:
1) под исходящим номером;
2) после текста письма;
3) после подписи;
4) на отдельном листе.
22. С какой целью осуществляется индексирование документов?:
1) организации доставки;
2) организации поиска;
3) передачи руководству;
4) ускорению рассмотрения документа.
23. Что определяется понятием «юридическая сила документа»?:
1) бесспорность и обязательность документа;
2) бесспорность и авторитетность, основанную на законодательстве;
3) официальность, достоверность и объективность;
4) все предложенные ответы верны.
24. Что не входит в состав заголовка номенклатуры дел?:
1) даты;
2) краткое содержание документа;
3) название вида дела;
4) примечание к документу.
25. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляет:
1) шаблон документа;
2) форма документа;
3) формуляр документа;
4) вид документа.
26. Что гарантирует «гарантийное письмо»?:
1) своевременную доставку;
2) отсутствие грамматических ошибок;
3) оплату и качество товара;
4) все сразу.
27. По способу изложения текста не существует документов:
1) трафаретных;
2) типовых;
3) анкетных;
4) индивидуальных.
28. Приведение каких-либо объектов к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества этих объектов – это:
1) систематизация;
2) унификация;
3) стандартизация;
4) классификация.
29. Такие реквизиты как наименование организации, регистрационный номер документа, дата, гриф утверждения, текст, подпись, гриф согласования, оттиск печати относятся к группе:
1) реквизиты бланка и ограничительные отметки;
2) реквизиты, отображающие обработку и движение документа;
3) реквизиты, определяющие юридическую силу документа;
4) не входят ни в одну из указанных групп.
30. Способ размещения реквизитов, при котором каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов:
1) угловой;
2) центрированный;
3) флаговый;
4) продольный.
31. Какого из предложенных видов номенклатуры не существует?:
1) индивидуальная;
2) конкретная;
3) примерная;
4) все перечисленные виды существуют.
32. Какие бланки изготавливаются только типографским способом?:
1) общественных организаций;
2) органов государственной власти;
3) акционерных обществ с государственным участием;
4) политических партий.
33. Какой из данных реквизитов не входит в состав акта?:
1) наименование документа;
2) оттиск печати;
3) указание на количество экземпляров;
4) место составления.
34. Чем отличается оформление краткого протокола от полного?:
1) реквизитами;
2) заверительной надписью;
3) записями, передающими содержание доклада;
4) объемом текста.
35. Каким из предложенных свойств не обладает система управления документооборотом?:
1) инструменты документирования процессов;
2) элементы управления персоналом;
3) инструменты редактирования системы;
4) интеграция с прикладными программами.
36. Какого из перечисленных вида писем не существует?:
1) письмо-приглашение;
2) письмо-напоминание;
3) письмо-возражение;
4) сопроводительное письмо.
37. Что не входит в состав основных взаимодействующих частей информационной системы?:
1) система управления корпоративной базой данных;
2) система управления электронными документами, электронный архив;
3) система электронного перевода текстовой информации;
4) система ввода печатной информации в компьютер.
38. Нормативный акт, определяющий порядок образования, статус, компетенцию, права, обязанности, организацию работы организации:
1) инструкция;
2) положение;
3) договор;
4) контракт.
39. По направлениям движения документной информации документопотоки выделяют:
1) входящие и исходящие;
2) горизонтальные и вертикальные;
3) восходящие и нисходящие;
4) все указанные ответы верны.
40. Используя систему управления документооборотом, руководитель получает возможность:
1) снижение вероятности возникновения производственных ошибок за счет автоматического контроля правильности выполнения процедур;
2) перераспределять работу между сотрудниками в случае их неравномерной загрузки;
3) получать информацию о ходе выполнения каждого задания и сотруднике, ответственном за выполнение этой работы;
4) все указанные ответы верны.
41. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию:
1) оттиск печати;
2) резолюция документа;
3) гриф утверждения;
4) гриф согласования.
42. К какой группе документов относится Положение?:
1) информационно-справочные документы предприятия;
2) организационные документы предприятия;
3) документы по личному составу предприятия;
4) распорядительные документы предприятия.
43. Нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия):
1) распоряжение;
2) решение;
3) приказ;
4) постановление.
44. Укажите количество видов реквизита «Дата», придающих ему юридическую силу:
1) 1;
2) 2;
3) 3;
4) 4.
45. Дата визирования, личная подпись, расшифровка подписи, наименование должности, конкретные указания какой из этих реквизитов не является элементом реквизита «виза»:
1) личная подпись;
2) наименование должности;
3) конкретные указания;
4) все перечисленные реквизиты являются элементами реквизита «виза».
46. К какой группе документов относится выписка из протокола?:
1) нормативные документы вышестоящих органов;
2) организационные документы предприятия;
3) распорядительные документы предприятия;
4) информационно-справочные документы предприятия.
47. Какое из данных требований не относится к любому письменному документу?:
1) сведения, содержащиеся в документе, должны иметь отношение к существу рассматриваемого дела;
2) должен быть выполнен по определенной форме и иметь официальные реквизиты;
3) должны содержаться сведения об определенных обстоятельствах и фактах;
4) изложение и удостоверение обстоятельств и фактов, содержащихся в документе, осуществляется учреждениями или должностным лицом в пределах должностной компетенции.
48. Какие программные средства не используются для создания доку-   ментов?:
1) табличный процессор;
2) текстовый процессор;
3) SILK-интерфейс; 
4) графический процессор.
49. Такие реквизиты как наименование организации, регистрационный номер документа, дата, гриф утверждения, текст, подпись, гриф согласования, оттиск печати относятся к группе:
1) реквизиты бланка и ограничительные отметки;
2) реквизиты, определяющие юридическую силу документа;
3) реквизиты, отображающие обработку и движение документа;
4) не входят ни в одну из указанных групп.

50. В каком порядке заполняется форма номенклатуры дел?:
1) индекс дела, заголовок дела, количество дел, срок хранения дела, примечание;
2) заголовок дела, количество дел, срок хранения дела, индекс дела, примечание;
3) индекс дела, заголовок дела, срок хранения дела, количество дел, примечание;
4) заголовок дела, индекс дела, срок хранения дела, количество дел, примечание;
51. Совокупность документов или документ, относящиеся к одну вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это:
1) папка;
2) дело;
3) архив;
4) номенклатура дел.
52. Какая из предложенных видов номенклатуры дел, является обязательной при ведении делопроизводства на предприятии?:
1) примерная;
2) типовая;
3) индивидуальная;
4) все перечисленные виды являются обязательными.
53. Документирование информации - обязательное условие для ее включения в:
1) информационный архив;
2) информационное пространство;
3) информационные ресурсы;
4) информационную базу.
54. В совокупность составляющих документа не входит:
1) активизация определенной деятельности;
2) физическая регистрация информации;
3) обработка текущей информации;
4) форма представления информации.
55. Какие средства системы управления документооборотом позволяют в любой момент времени перераспределить задания?:
1) средства мониторинга;
2) средства контроля;
3) средства слежения;
4) программные средства.
56. Какая из систем является обязательной в системе управления документооборотом?:
1) системы, которые отвечают за представление информации различного типа;
2) системы, которые позволяют управлять деловыми процессами;
3) системы управления документами;
4) системы, которые отвечают за хранение и поиск информации в электронном виде.
57. В делопроизводстве организации номенклатура дел не выполняет функцию:
1) служит учетным документом при сдаче в архив дел со сроками до 10 лет включительно;
2) используется как схема классификации при распределении и группировки исполненных документов дела;
3) имеет справочное значение при изучении структуры учреждения, организации, предприятия;
4) определяет сроки хранения документов.
58. К какой группе документов относится резюме?:
1) документы личного характера;
2) организационные документы;
3) информационно-справочные документы;
4) документы по личному составу.
59. Совокупность взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности:
1) стандартизированная система документации;
2) унифицированная система документации;
3) система управления документами;
4) документооборот.
60. Виды номенклатуры:
1) типовая;
2) точная;
3) структурная;
4) долговременная.
61. Нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения производственных или кадровых вопросов – это:
1) указ;
2) приказ;
3) закон;
4) распоряжение.
62. Современное делопроизводство – это:
1) набор технических операций;
2) система информационного обеспечения управленческого аппарата;
3) система ГОСТов и стандартов;
4) совокупность технических средств используемых для ведения дел.
63. Документ, фиксирующий ход обсуждаемых вопросов принятия решения – это:
1) устав;
2) протокол;
3) распоряжение;
4) договор.
64. Какими нормативно-правовыми актами осуществляется государственное регулирование архивного дела?:
1) ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  2) ФЗ «Об архивном деле»;
 3) Основы законодательства об архивах;
 4) ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации».
65. Какого способа документирования не существует?:
1) рукописный текст;
2) телеграмма;
3) копирование;
4) электронная почта.
66. Текст или изображение, имеющие информационное значение - это:
1) письмо;
2) документ;
3) нет правильного ответа;
4) рисунок.
67. Что входит в обязательный состав реквизитов?:
1) регистрационный индекс;
2) герб субъекта РФ;
3) подпись;
4) эмблема.
68. Требования предъявляемые к документу:
1) единство и полнота;
2) временность и всеохватность;
3) официальность и объективность.
4) не обязательность.
69. В каком нормативно-правовом акте заложена правовая основа электронного документооборота?:
1) ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
2) Гражданский кодекс РФ;
3) ФЗ «Об ЭЦП»;
4) ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
70. Что не относится к признакам документа:
1) физическая регистрационная информация;
2) форма представления информации;
3) активизация определенной деятельности;
4) особый субъектный состав.
71. Не является функцией документа:
1) информационная;
2) образовательная;
3) учет;
4) передача информации на расстоянии.
72. Что не входят в состав информационной системы?:
1. Система управления корпоративной базой данных (СУБД).
2. Система автоматизации деловых операций и документооборота (WorkFlow).
3. Система управления электронными документами, электронный архив (EDMS).
5. Компьютер и периферия.
73. Законодательное регламентирование делопроизводства находится в ведении:
1) только РФ;
2) РФ и субъектов РФ;
3) предприятий и организаций;
4) все вышеперечисленное.
74. Каким должен быть заголовок?:
1) общий;
2) конкретный;
3) стандартный;
4) нет правильного ответа.
75. Какое действие должно быть осуществлено, если при вскрытии пакетов (входящей корреспонденции) будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему?:
а) пакет подлежит возврату;
б) запрашивается недостающая копия;
в) не рассматривается;
г) составляется акт.
76. Какие элементы включает в себя форма составления номенклатуры?:
1) орган, подписавший эту номенклатуру;
2) индекс дела и срок хранения;
3) заключение и подпись;
4) нет правильного ответа.
77. Какую функцию не обеспечивает Система управления документами?:
- хранение сложноподчиненных документов на всем протяжении их жизненного цикла;
- возможность создания и поддержки архивов документов на всех видах внешних устройств;
- отслеживание версии исправлений (кто, когда и что исправил); 
- обеспечение целостности на всем протяжении их жизненного цикла.
78. К информационно-справочным правилам подготовки относят:
1) докладная записка;
2) письмо;
3) факсограмма;
4) все вышеперечисленное.
79. Что является объектом изучения электронного делопроизводства?:
1) нормативно-правовой акт;
2) документ и технологии работы с ним;
3) судебная практика;
4) все вышеперечисленное.
80. К основным методам совершенствования и содержания документа относят:
1) деловое моделирование;
2) унификация и стандартизация;
3) деловая формализация;
4) правовая информатизация.
81. Средства документирования бывают:
1) механические;
2) автономные;
3) простые;
4) все вышеперечисленное.
82. Какой документ не относится к распорядительным документам?:
1) указ;
2) контракт;
3) приказ по основной деятельности;
4) постановление.
83. Какие системы не входят в состав «Документоориентированные информационные системы»?: 
1) системы делопроизводства;
2) системы документооборота;
3) системы управления документами;
4) системы хранения документов.
84. Какой документ не относится к учредительным документам?:
1) резюме;
2) учредительный договор;
3) положение;
4) устав.
85. Для какого ведомства предназначается АИС «Правосудие»?:
1) ВС РФ;
2) ВАС РФ;
3) Федеральной службы исполнения наказаний;
4) Третейских судов.